Team Analytics

Wie Sie das richtige Platzangebot für Teams bereitstellen

Das richtige Platzangebot für ein Team bereitzustellen, welches dessen individuellen Bedürfnissen gerecht wird, kann anspruchsvoll sein. Durch die Etablierung von flexiblen Arbeitsplatzmodellen werden Mitarbeitenden keine fixen Arbeitsplätze mehr zugeteilt, sondern Kontingente an Teams vergeben, welche idealerweise auf ihre tatsächliche Nutzung zugeschnitten sind. Für deren Berechnung wird die sogenannte «Sharing Ratio» beigezogen, eine Kennzahl, die besagt, mit wie vielen Mitarbeitenden pro Arbeitsplatz gerechnet wird.

Als Beispiel: Ist die Sharing Ratio auf 1.2 festgelegt, sind pro Arbeitsplatz 1.2 Mitarbeitende vorgesehen. Für 10 Arbeitsplätze können dann also 12 Mitarbeitende zugewiesen werden. Ferienabwesenheiten, Ausfälle aufgrund von Krankheit oder Elternzeit, sowie (externe) Termine sind mitunter der Grund dafür, weshalb tendenziell nie alle Mitarbeitende gleichzeitig im Büro sind.

Unterschiedlicher Platzbedarf je nach Team
Unterschiedliche Teams verfügen über unterschiedlichen Platzbedarf. So sind Mitarbeiter im Verkauf deutlich öfter extern unterwegs und haben entsprechend einen geringeren Arbeitsplatzbedarf, wohingegen Mitarbeiter in der Administration arbeitsplatzgebundener sind. In der Diskussion mit den einzelnen Teams ist es essenziell, faktenbasiert argumentieren zu können, weshalb das vorgesehene Kontingent angemessen ist. Aufgrund mangelnder Einblicke, fehlen diese Erkenntnisse in der Praxis aber leider häufig.

Faktenbasierte Entscheidungsgrundlage mit Team Analytics
Mit dem Team Analytics Modul von Locatee Analytics wird genau dieses Problem adressiert. Für jedes Team kann mit einem Klick ausgewertet werden, wie es die bereitgestellte Fläche nutzt*. Über eine Zeitachse ist ersichtlich, wie die zugewiesenen Arbeitsplätze ausgelastet sind. Stosszeiten (Peaks) können im Detail untersucht werden, um zu verstehen, welche Arbeitsplätze genutzt werden und welche nicht. Entsprechend wird umgehend ersichtlich, ob das zur Verfügung gestellte Platzangebot eines Teams angemessen ist, oder ob das Kontingent erweitert oder gekürzt werden sollte.

Zusätzlich kann mit Team Analytics simuliert werden, wie die Arbeitsplatznutzung ausfällt, wenn das zugewiesene Kontingent erweitert oder gekürzt wird. Dadurch kann einfach evaluiert werden, ob allfällige Kontingentsanpassungen zu einem Engpass führen.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Team Analytics dazu nutzen können, Ihren Mitarbeitern das optimale Flächen-Angebot zur Verfügung zu stellen? Kontaktieren Sie unseren Vertrieb und vereinbaren Sie einen Termin für eine Produktdemonstration.

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